ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG QUẢN LÝ VẬN HÀNH TÒA NHÀ

 

Trong thời đại công nghệ số, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý vận hành tòa nhà đang trở thành xu hướng phổ biến. Công nghệ số không chỉ giúp tăng cường hiệu quả quản lý mà còn mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho các đơn vị quản lý và cư dân. 

Tại sao nên ứng dụng công nghệ trong công việc quản lý và vận hành tòa nhà?

Phần mềm quản lý chung cư là gì? Phần mềm quản lý chung cư là giải pháp công nghệ hỗ trợ mọi hoạt động diễn ra trong phạm vi tòa nhà, lưu trữ thông tin cư dân cũng như quản lý dịch vụ, bảo trì, an ninh và các hoạt động khác liên quan đến quản lý tòa nhà. Nó giúp tăng cường tính linh hoạt, tiết kiệm thời gian, và cải thiện tính chính xác trong quản lý.

Ngày 29/11/2023, CIR đã chính thức ký kết hợp tác ứng dụng nền tảng số vào quản lý vận hành chuỗi dự án với đơn vị đối tác YOOLIFE.

Việc hợp tác ứng dụng nền tảng số đánh dấu bước phát triển mạnh mẽ của CIR trong việc hội nhập và ứng dụng công nghệ số 4.0 vào công tác quản lý vận hành.

Quản lý thông tin cư dân đầy đủ

Quản lý chung cư theo hình thức truyền thống sẽ khiến BQL mất khá nhiều thời gian để có thể liên hệ, gửi thông báo đến toàn bộ cư dân trong tòa nhà. Việc ứng dụng phần mềm quản lý giúp quản lý thông tin cư dân dễ dàng. Bao gồm họ tên, số căn hộ, thông tin liên lạc… Nhờ vậy, giúp ban quản lý kiểm soát được số lượng cư dân và an ninh.

Ngoài ra, khi có bất kỳ vấn đề hoặc khiếu nại gì, cư dân cũng không cần phải đến gặp trực tiếp ban quản lý để kiến nghị. Chỉ cần một vài thao tác đơn giản trên điện thoại, cư dân đã có thể dễ dàng gửi yêu cầu của mình tới ban quản lý. Họ sẽ nhanh chóng tiếp nhận, phản hồi và xử lý những vấn đề đó.

Quản lý tài chính minh bạch

Với phần mềm quản lý chung cư, mọi vấn đề liên quan đến tài chính của tòa nhà đều được quản lý một cách minh bạch và khoa học. Các khoản thu chi liên quan đến hoạt động của tòa nhà đều được tính toán rõ ràng và lưu lại trên hệ thống. Ban quản lý dễ dàng tổng kết, xuất file báo cáo để trình bày với ban quản trị và chủ đầu tư dự án chung cư.

Mang đến sự chuyên nghiệp

Việc ghi chép, tính toán, quản lý mọi thứ theo cách truyền thống như giấy tờ, file excel riêng lẻ… sẽ không chuyên nghiệp và tốn nhiều thời gian. Việc ứng dụng các phần mềm hiện đại là giải pháp hiệu quả giúp ban quản lý xử lý nhanh chóng các vấn đề, công việc nhanh chóng và chính xác, hạn chế tối đa những sai sót không đáng có.

Giờ đây việc quản lý, kết nối khách hàng với dịch vụ trong công tác quản lý vận hành thông qua ứng dụng sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian cho khách hàng, giúp khách hàng tiếp cận được các gói dịch vụ một cách nhanh và chuẩn xác nhất. Dù ở bất cứ thời điểm nào, bất cứ nơi đâu, khách hàng của CIR cũng có thể sử dụng dịch vụ của CIR với những tiện ích và trải nghiệm hoàn hảo nhất.